歯科医院のレセプトをサポートする八木屋のブログ

新規指導時の持参資料

みなさま、こんにちは!
歯科医院をサポートする八木屋です!

今日のブログは「新規指導時の持参資料」について書いてみます。

先月(H26年5月)は2件の新規指導のサポートがございまして、結果から書きますと2件とも無事に新規指導を通過し、私としましても安堵しております。

昨今、このような資料を見る限り“新規指導は厳しさを増している?”ともとれるようですが、弊社のクライアント様に限ってみますと、おかげさまで「概ね妥当」との結果を頂戴しております。
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(東京保険医協会様の資料を転載させて頂きました)

で、その新規指導ですが…。当日に持参する資料が山盛りございまして、所轄する厚生局等によってその持参資料にも違いがあるようです。

5月に実施された2件の医院様宛に郵送されてまいりました、厚生局発「新規指導持参資料」を比較してみますと…。

■ A県 A厚生局管轄の医院様の場合
・診療禄(指定患者分)
・X線フィルム及び口腔内写真(指定患者の初診時からの全ての記録)
・スタディーモデル・平行測定模型及び未装着物
・歯科衛生士業務記録簿・歯科衛生士タイムカード(出勤簿)
・歯科技工指示書及び納品伝票(直近1年分)
・金属材料、薬剤、その他の歯科材料の購入・納品伝票(直近1年分)
・領収書(控え・指定患者分)、同様式
・処方箋(控え・指定患者分)、同様式
・日計表(直近1年分)
・予約簿(直近1年分)
・薬剤情報提供に係る患者に交付している文書例
・審査・支払基金からの返戻・増減点通知に関する書類(直近1年分)
・診療業務及び請求業務についての流れ図
・診療報酬請求事務等を外部委託している場合はその契約書
・施設基準等の医院内掲示の写し又は文面及び患者に交付する書類
(クラウン・ブリッジ維持管理料など)
・患者への交付文書(歯管など)
・開設者・管理者の略歴
・保険医療機関等確認票

■ B県 B厚生局管轄の医院様の場合
・診療禄(指定患者分)
・X線フィルム及び口腔内写真(指定患者の初診時からの全ての記録)
・スタディーモデル・平行測定模型及び未装着物
・歯科衛生士業務記録簿
・歯科技工指示書及び納品伝票(直近1年分)
・金属材料、薬剤、その他の歯科材料の購入・納品伝票(直近1年分)
・領収書(控え・指定患者分)、同様式
・処方箋(控え・指定患者分)、同様式
・日計表(直近1年分)
・予約簿(直近1年分)
・薬剤情報提供に係る患者に交付している文書例
・診療報酬請求事務等を外部委託している場合はその契約書
・施設基準等の医院内掲示の写し又は文面及び患者に交付する書類
(クラウン・ブリッジ維持管理料など)
・患者への交付文書(歯管など)
・開設者・管理者の略歴
・保険医療機関等確認票

2県を比較した結果“赤字で示した資料”について違いが見られました。

まぁ、持参資料が少ないからと言って“得をした!”ことにはなりませんが、実施する厚生局等によって違いが見られるのは不思議な感じがいたします。

と、今回は新規指導時の持参資料について書いてみました。
これから新規指導を受けられる医院様のお役に立てれば幸いですw